听美国服务质量管理学院院长、客户服务管理大师约翰肖谈"服务致胜",实在意趣无穷。最近,在交通银行上海分行等单位主办的首届上海"企业客户服务军队"国际论坛上,约翰肖撷来美国无数服务精华。
做服务楷模---因为全世界的客户都喜欢好的服务
"9?11"之后10天,美国商业银行位于纽约第55大街和第5街的两家分行开业后,仅4个月就开始赢利,8个月后储金就超过了1亿美元。近30年里,这家银行的股价上涨了100倍。每周7天都营业、几分钟之内得到账户结存单据、每月仅5美元就可用来支付不限量的账单……点点滴滴细致入微的服务使美国商业银行赢得"美国最方便的银行"的美誉。
约翰?肖带来了美国商业银行致胜秘诀----做强大的零售商,做服务的楷模,而非仅仅是银行。该行总裁维农西尔的策略则是:招聘外向的使别人开心的员工,然后对他们进行培训、培训、再培训。
接着,约翰肖让听众写下5家中国公司的名字----要求是服务好得令人难以置信、任何时候与其打交道都令人心情愉快的公司。当他发现很少有人动笔,约翰肖打趣道:"中国很大,公司很多,该写好几页了吧?"现场很少有人能笑得出来。
记者在约翰肖演讲间隙采访了他,请他谈谈他眼中的中国企业服务现状。他坦率地说:"人员过剩,在服务方面受过培训的专门人才不多。另外的不足之处是高层的管理太多,如果对员工授权,就不需要这么多员工,从而减少管理者,有效降低成本。"
授予员工权力---让顾客满意,而不是使公司满意
约翰肖的另一个秘诀是"授予"员工权力,让员工不必层层请示就可以当场采取任何行动。在约翰?肖的字典里,"给员工权力就是为了使顾客满意(而不是使公司满意)"。据他的研究,留不住顾客的原因中产品质量和价格因素分别只占8%,而服务要占到40%。"要在60秒钟之内,将顾客从地狱带到天堂,你必须将天地位置互换"
遇到难缠的顾客怎么办?约翰肖的判断是,在任何一家商家有不愉快经历的顾客会将此经历告诉9-10个人,有13%的人会告诉20多个人。企业每年正常顾客流失率是15%-20%,只要将顾客流失减少一半,就能将公司的经济增长率提高两倍以上。
包括授予员工权力在内,约翰肖总结了"六大企业组织要素":关注策略管理;策略、流程和系统;招聘合适的员工并爱护他们;培训全体员工;衡量机制。
为了诠释这些组织要素的重要性,约翰肖特别提到了里兹-卡尔顿饭店公司。1993年,该公司定位为以出售服务而不是出售房间和食物为主的饭店。为此,每个新员工都得参加为期一个月的"证书"学习项目,外加130小时的培训课,此外,每个员工每年还得进行证书考核学习一次,即125小时培训课。
再来看里兹-卡尔顿饭店服务的基本要求:每个员工处理顾客问题有2000元授权额度;任何接到投诉的人都有责任在现场采取良好的补救服务措施,不能说"是谁谁的事"。而要说"好,好,是我们的错"。
花钱留住顾客---创造出比竞争对手优异的顾客体验
亚马逊、时代华纳和雅虎的首席执行官都说是"创造出比竞争对手优异的顾客体验"。
约翰?肖用自己的经历说明了什么是优异的顾客体验。他去美国家庭仓库公司购买了一瓶除草剂,结果,他的草坪全毁了。他给厂商打了无数电话,得到的回答是,他既没有保留发票,也没有保留空瓶,至多只能赔10元钱----除草剂的价格。约翰?肖将情况告诉美国家庭仓库公司营业员,这位营业员只问了一句:"约翰?肖,您花多少钱重植您的草坪"?听说是300元。他马上将这笔钱交到约翰?肖手里。
约翰?肖说,这一年他在这家全球最大家居用品零售店共花去一万多元。凭着这样的服务,即使在"9?11"发生的2001年,这家公司的销售额依然上升了17%。
接下来,约翰?肖随后请交行的三位员工举例谈谈服务故障矫正。听下来都是诚恳的道歉;说明情况让客户面对现实;尽可能补救。
这样的三部曲或许会让中国的客户说"是"!约翰?肖却说"不"!他更倾向"花钱留住顾客"。因为联邦快递有句格言"如果你不能照顾好你的客户,别人会的"。
演讲的最后,约翰?肖给所有企业提了一个忠告,无论身处制造业、运输业、旅游业……所有企业都应定位为服务性行业。希望中国企业多招聘很好的员工,培训他们的服务艺术,授权给他们,鼓励他们采取行动满足顾客的要求,当然也要允许员工犯错。
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